Algemene Voorwaarden Het Kampvuur BV
Versie: 1 januari 2025
1. Definities
1.1. Het Kampvuur: de verhuurder, gevestigd aan de Julianalaan 273, 3722GN Bilthoven.
1.2. Huurder: De wederpartij die een overeenkomst aangaat met Het Kampvuur.
1.3. Overeenkomst: Elke overeenkomst tussen Het Kampvuur en de huurder met betrekking tot
verhuur en/of dienstverlening.
1.4. Materiaal: Alle verhuurde goederen, zoals voertuigen, toilettrailers en overige items.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en
leveringen van Het Kampvuur.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3. Algemene voorwaarden van de huurder zijn niet van toepassing, tenzij dit door Het Kampvuur
schriftelijk wordt geaccepteerd en bevestigd.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de huurder.
3.2. Offertes van Het Kampvuur zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
4. Verplichtingen van de huurder
4.1. De huurder dient zorgvuldig om te gaan met het gehuurde materiaal.
4.2. Het is de huurder niet toegestaan het materiaal aan derden te verhuren of over te dragen zonder
toestemming van Het Kampvuur.
4.3. Schade, verlies of diefstal van het materiaal dient direct gemeld te worden.
4.4. Vanaf het moment van levering is het materiaal voor risico van de huurder. We raden aan om
een verzekering af te sluiten om onverwachte kosten te voorkomen.
5. Verhuurperiode en teruggave
5.1. De huurperiode gaat in op het overeengekomen tijdstip en eindigt bij de teruggave van het
materiaal.
5.2. Het materiaal dient in dezelfde staat te worden geretourneerd als waarin het werd ontvangen.
5.3. Bij te late teruggave is de huurder een extra daghuur verschuldigd per dag of gedeelte daarvan.
5.4. Bij aflevering vragen we vriendelijk om het materiaal te controleren. Eventuele gebreken
kunnen direct schriftelijk gemeld worden. Bij ingebruikname worden reclamaties niet meer
geaccepteerd.
6. Schade, aansprakelijkheid en voertuigen
6.1. De huurder is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van het materiaal tijdens de
huurperiode.
6.2. Het Kampvuur is niet aansprakelijk voor schade of letsel veroorzaakt door het gebruik van het
materiaal.
6.3. De huurder draagt een eigen risico van €500,- per schadegeval.
6.4. Bij schade of verlies is de huurder verplicht dit direct te melden en binnen 48 uur aangifte tedoen bij de politie.
De kosten voor vervanging of reparatie worden volledig verhaald op de huurder.
6.5. Het Kampvuur behoudt zich het recht voor om derden, waaronder leasemaatschappijen, als
eigenaren van het verhuurde materiaal aan te wijzen. De huurder erkent dat het verhuurde materiaal
eigendom kan zijn van een derde partij. Indien deze partij het materiaal opeist, is de huurder
verplicht dit onverwijld en zonder enig retentierecht of bezwaar aan de derde over te dragen. In dat
geval wordt de overeenkomst tussen Het Kampvuur en de huurder van rechtswege beëindigd,
zonder dat de huurder recht heeft op schadevergoeding. Eventuele openstaande verplichtingen van
de huurder jegens Het Kampvuur blijven onverminderd van kracht.
6.6. De huurder wordt geacht voertuigen op zorgvuldige wijze te gebruiken en te onderhouden
gedurende de huurperiode. Hieronder wordt verstaan:
- Het regelmatig controleren van bandenspanning, motorolie en andere vloeistoffen.Het opvolgen
van alle relevante verkeers- en veiligheidsregels.
- Het verbod op gebruik van het voertuig onder invloed van alcohol, drugs of andere verdovende
middelen.
- Het voertuig mag niet worden gebruikt op onverharde wegen, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen met Het Kampvuur.
- Het is de huurder niet toegestaan het voertuig te overbeladen of voor andere doeleinden te
gebruiken dan waarvoor het is verhuurd.
6.7. Voor bestuurders van het gehuurde voertuig gelden de volgende voorwaarden:
- De bestuurder dient minimaal 24 jaar oud te zijn, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van Het
Kampvuur waarbij de chauffeur zich persoonlijk meldt bij Het Kampvuur.
- De bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs B gedurende minimaal 3 jaar.
- Het is niet toegestaan het voertuig door anderen dan de opgegeven bestuurder(s) te laten
besturen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met Het Kampvuur.
- Bij overtreding van bovenstaande bepalingen is de huurder volledig aansprakelijk voor alle
ontstane schade, inclusief schade aan derden.
7. Facturatie en betaling
7.1. Het Kampvuur vraagt geen borg voor verhuur. In plaats daarvan wordt de eerste factuur na één
week vanaf de startdatum van het project verstuurd, met een betalingstermijn van 14 dagen.
Hiermee wordt een goede betalingsrelatie gewaarborgd.
7.2. Vervolgfacturen worden wekelijks verzonden, met een betalingstermijn van 30 dagen.
7.3. Facturen dienen binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan. Bij overschrijding van
de betalingstermijn is de huurder zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Het Kampvuur is
gerechtigd rente van 1,5% per maand in rekening te brengen vanaf de vervaldatum van de factuur.
7.4. Alle redelijke kosten, vallende op de inning van openstaande bedragen, zowel gerechtelijke als
buitengerechtelijke, zijn voor rekening van de huurder. De buitengerechtelijke kosten bedragen 10%
van het openstaande bedrag met een minimum van €50.
8. Annulering
8.1. Annulering door de huurder dient schriftelijk te gebeuren.
8.2. Bij annulering binnen 14 dagen voor de huurdatum worden annuleringskosten van 50% in
rekening gebracht.
9. Overmacht
9.1. Het Kampvuur is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, waaronder
weersomstandigheden, natuurrampen, pandemieën, of overheidsmaatregelen.
10. Opschorting en ontbinding
10.1. Als betalingen uitblijven of andere afspraken niet worden nageleefd, behouden we ons het
recht voor om de overeenkomst te beëindigen. We doen dit uiteraard in goed overleg.
11. Vrijwaring en aansprakelijkheidsbeperking
11.1. Het Kampvuur is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde
inkomsten of gemiste besparingen.
11.2. De huurder vrijwaart Het Kampvuur tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het
gebruik van het gehuurde materiaal.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
12.1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien, is
uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2. Geschillen tussen Het Kampvuur en de huurder worden bij uitsluiting voorgelegd aan de
bevoegde rechter in het arrondissement waar Het Kampvuur is gevestigd.
Download hier de
Algemene voorwaarde
Let op:
Het postadres van Het Kampvuur is Julianalaan 273, 3722GN Bilthoven.
De fysieke locatie waar de bussen, toiletten en overige materialen, het kantoor en de parkeerplaats zich bevinden.
Naritaweg 52, 1043BZ Amsterdam.